Ứng dụng Mail gốc của Apple trong macOS thiếu một tùy chọn cụ thể để cho phép trả lời ngoài văn phòng, nhưng có một cách khác bạn có thể thiết lập chúng trên máy Mac và đó là với Quy tắc. Cần lưu ý ngay từ đầu rằng máy Mac của bạn cần được bật nguồn để phương pháp vắng mặt này hoạt động. Đó là bởi vì các quy tắc của Apple Mail chỉ được áp dụng cục bộ cho các email đến và không hoạt động ở phía máy chủ.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp vắng mặt lâu hơn, bạn sẽ muốn xem Chế độ nghỉ trong iCloud Mail, mà chúng tôi bao gồm trong phần thứ hai của hướng dẫn này .
Cách tạo thư trả lời vắng mặt bằng quy tắc thư
- Khởi chạy ứng dụng Apple Mail.
- Từ thanh menu, chọn Thư -> Tùy chọn….
apple watch series 4 vs 3
- Chọn Quy tắc chuyển hướng.
- Trong hộp thoại Quy tắc xuất hiện, hãy nhấp vào Thêm quy tắc và cung cấp cho quy tắc một mô tả có thể nhận dạng, chẳng hạn như 'Trả lời vắng mặt'.
- Để lựa chọn mặc định 'bất kỳ' trong 'Nếu bất kỳ điều kiện nào sau đây được đáp ứng'.
- Đối với điều kiện ban đầu, hãy chọn Tài khoản từ menu thả xuống đầu tiên, sau đó chọn tài khoản email mà bạn muốn áp dụng quy tắc vắng mặt từ menu thả xuống thứ hai của điều kiện.
- Trong điều kiện thứ hai trong 'Thực hiện các hành động sau:', hãy chọn Trả lời tin nhắn từ menu thả xuống.
- Bây giờ bấm vào Trả lời tin nhắn văn bản ... .
cách bật đèn flash khi bạn nhận được thông báo
- Trong cửa sổ nhập xuất hiện, hãy nhập văn bản bạn muốn xuất hiện trong email phản hồi tự động sẽ được gửi khi bạn đi vắng.
- Nhấp chuột VÂNG để đóng cửa sổ nhập liệu khi bạn hoàn tất.
- Nhấp chuột VÂNG để đóng hộp thoại Quy tắc.
- CẢNH BÁO! Tại thời điểm này, Apple Mail sẽ hỏi bạn có muốn áp dụng quy tắc mới cho các thư hiện có trong hộp thư của mình hay không. Hãy chắc chắn trả lời câu hỏi này với một phủ định. Nói cách khác, hãy nhấp vào Không áp dụng , vì lý do đơn giản là việc nhấp vào tùy chọn 'Áp dụng' thay thế sẽ khiến Thư gửi trả lời tự động cho tất cả các thư hiện đang nằm trong hộp thư đến của bạn và bạn không muốn điều đó!
Apple Watch series 5 thép không gỉ 44mm
- Quy tắc trả lời vắng mặt của bạn hiện đang hoạt động. Giữ nguyên mọi thứ và giữ cho máy Mac của bạn luôn bật và tất cả các tin nhắn đến tài khoản đó sẽ được phản hồi tự động. Để làm cho thư trả lời vắng mặt không hoạt động khi bạn trở lại, chỉ cần bỏ chọn hộp bên cạnh quy tắc đã nói. Lần tới khi bạn đi vắng, chỉ cần chọn lại hộp để kích hoạt lại.
Và đó là nó. Cần lưu ý rằng bạn có thể điều chỉnh các điều kiện của quy tắc để phù hợp với nhu cầu của mình - để thư trả lời vắng mặt chỉ được gửi đến những người cụ thể hoặc chỉ để trả lời email có một số chủ đề nhất định, chẳng hạn.
Cách thiết lập thư trả lời vắng mặt trong iCloud Mail
Không giống như Apple Mail trong macOS, & zwnj; iCloud & zwnj; Mail có một tính năng dành riêng cho người không có mặt tại văn phòng được gọi là Chế độ nghỉ mà bạn có thể bật từ xa từ bất kỳ trình duyệt web nào.
Vì những lý do rõ ràng, Chế độ nghỉ sẽ chỉ hữu ích với bạn nếu bạn có & zwnj; iCloud & zwnj; địa chỉ email. Các chủ tài khoản khác đang tìm kiếm giải pháp không cần văn phòng tốt hơn nên sử dụng ứng dụng email của bên thứ ba, chẳng hạn như Mozilla Thunderbird. Và với cảnh báo đó, đây là cách để có được Chế độ nghỉ trong & zwnj; iCloud & zwnj; Gửi và chạy.
iphone 12 có chế độ ban đêm không
- Mở trình duyệt và điều hướng đến www.icloud.com .
- Đăng nhập bằng & zwnj; iCloud & zwnj; thông tin đăng nhập và sau đó nhấp vào biểu tượng Thư.
- Khi màn hình Thư của bạn tải, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng cưa ở góc dưới bên trái của cửa sổ và chọn Sở thích... từ menu bật lên.
- Nhấn vào Kỳ nghỉ và chọn hộp bên cạnh 'Tự động trả lời tin nhắn khi chúng được nhận'.
- Sử dụng trình đơn thả xuống lịch, nhấp vào Ngày bắt đầu và một Ngày cuối mà bạn muốn các thư trả lời vắng mặt của mình vẫn hoạt động.
- Cuối cùng, nhập văn bản trả lời tự động của bạn vào hộp nhập liệu, sau đó nhấp vào Xong .
Bài ViếT Phổ BiếN